- 10 gru, 2024
- Komentarzy
- 7 Mins Czytania
Współpraca z copywriterem – jak się przygotować do zlecenia pracy na zewnątrz
Gdy w firmie przychodzi moment poszukiwania specjalisty w konkretnej dziedzinie, jest to w pewnym sensie sygnał rozwoju. Powody mogą być różne, ale o nich za chwilę. W biznesach online szukamy zazwyczaj wsparcia w obsłudze klienta (wirtualna asysta) lub kogoś do zadań związanych z grafiką, montażem, pisaniem. Na moment, projektowo, lub na dłużej. Współpraca z copywriterem może być niezwykle wszechstronna. Ale warto dobrze się do niej przygotować, żeby mogła przebiegać sprawnie.
Z tego wpisu dowiesz się między innymi:
- W jakich okolicznościach warto zacząć współpracę z copywriterem.
- W jakim trybie może przebiegać taka współpraca.
- Jak się rozliczać.
- Co faktycznie można zlecić.
- Jak wybrać copywritera do współpracy…
- …i gdzie go w ogóle szukać.
- O co zadbać przed rozpoczęciem pracy.
Kiedy współpraca z copywriterem ma sens
Powody, dla których możesz potrzebować specjalist_, są dwa i są uniwersalne:
- nie umiesz czegoś zrobić samodzielnie,
- umiesz coś zrobić, ale nie masz na to czasu (albo ochoty lub potrzebnych narzędzi).
Dotyczy to właściwie wszystkiego – od przygotowania tekstów, przez naprawę spłuczki w toalecie, po wykopanie dziury w ziemi. Pisanie nie jest łatwe, choć w teorii wszyscy to potrafimy. Ale teksty specjalistyczne – a najczęściej takie są te tworzone na potrzeby firmy, marki, to naprawdę inny poziom. Możesz mieć ogromną wiedzę, umiejętność opowiadania o czymś w ciekawy sposób. Ale przelanie słów na papier, nadanie im właściwej struktury i opakowanie w formę, która sprawdzi się w konkretnych miejscach okazuje się specjalizacją.
I oczywiście, możesz się tego wszystkiego nauczyć. Pytanie: czy faktycznie chcesz. Bo jeśli na co dzień zarabiasz na przykład na tworzeniu rękodzieła, programowaniu, konsultacjach z klientami, to tworzenie treści zajmie Ci czas. No i wówczas warto rozważyć, ile ten czas jest wart. I niekoniecznie wypełniać go pracą, ale może na przykład…odpoczynkiem? Wiem, brzmi dziwnie. 😉
Cokolwiek postanowisz, możesz najpierw policzyć czas, który poświęcasz na konkretne zadania.
System współpracy z copywriterem
Nowy współpracownik to organizacyjne wyzwanie. Tak jak w przypadku rekrutacji wirtualnej asystentki, nie możesz oczekiwać, że ktoś od pierwszej godziny będzie wiedział, co ma robić. Nawet najlepsz_ specjalist_ potrzebuje wytycznych. Bo to Ty masz oczekiwania. I to bez względu na to, czy to współpraca czasowa (projektowa), czy w założeniu na stałe (albo chociaż na dłużej).
Współpracę z copywriterem możesz zaplanować dowolnie, ale kluczowe jest właśnie to planowanie. W niewielkich firmach to nie jest zazwyczaj osobny, pełnowymiarowy etat. Najczęściej to ktoś z zewnątrz, kto rozlicza się zadaniowo. Ustalacie więc, co jest do zrobienia, na kiedy i ile to będzie kosztowało.
I jeszcze ważna rzecz! Przy zleceniach tego typu dobrze jest umówić się na jakąś rundę poprawek – i uwzględnić to w kalendarzu obu stron.
Rozliczenie z copywriterem
Z propozycją wynagrodzenia przychodzi zazwyczaj zleceniobiorca, oczywiście na podstawie informacji o tym, co tak faktycznie jest do zrobienia. Dużo zależy od rodzaju i ilości tekstu, który ma do przygotowania. To może być rozliczenie za znaki ze spacjami, treść ustalonej długości, konkretny projekt (na przykład sekwencję maili lub teksty na nową stronę internetową). Rzadziej jest to wynagrodzenie za czas, przynajmniej w systemie otwartym. Bo oczywiście copywriter może wyliczyć zlecenie na podstawie tego, ile standardowo zajmuje mu napisanie tekstu konkretnej długości czy na jakiś temat.
Termin i sposób płatności może wyglądać bardzo różnie – czyli tak, jak w przypadku innych współprac. Nie jest niczym dziwnym podzielenie płatności na zaliczkę i resztę. Przy długich projektach wynagrodzenie może być podzielone na transze. A przy stałej współpracy to może być miesięczny abonament z określoną liczbą tekstów czy znaków lub podsumowanie faktycznie przygotowanych tekstów lub napisanych znaków.
Co możesz zlecić copywriterowi
Tak naprawdę możesz zlecić copywriterowi napisanie każdego rodzaju tekstu – od treści maili, przez wpisy blogowe, opisy produktów, po komunikaty błędów na stronie (tak, to się projektuje!).
Jednorazowa współpraca jest zazwyczaj bardzo dookreślona, ale ta stała może ewoluować. Przykładowo zaczynacie od rozwijania bloga, przygotowywania 3-4 wpisów miesięcznie, żeby w perspektywie roku poprawić pozycję strony w Googlu. Znajomość tematyki, którą się zajmujesz, ale też coraz lepsze poznanie specyfiki Twojej marki, może zaowocować tym, że zlecisz takiej osobie napisanie maili sprzedażowych lub tekstu na landing dla produktu w Twojej kampanii.
Jak wybrać copywritera
Pamiętaj, że copywriterzy mają swoje specjalizacje – zarówno w rodzajach tekstów, jak i tematach, dziedzinach. Na etapie poszukiwań warto więc mówić wprost, jaka to będzie współpraca, czego będzie dotyczyła, co jest do zrobienia i jaki cel chcesz osiągnąć.
Inaczej pisze się do papierowych publikacji, inaczej do internetu. Możesz więc potrzebować osoby specjalizującej się w optymalizacji SEO, UX writera albo kogoś, kto ma wiedzę / wykształcenie w konkretnej dziedzinie (np. psychologii).
Możesz te konkretne potrzeby komunikować, opowiadając o samym projekcie i celach, które chcesz osiągnąć. Licz się z tym, że nie każdy copywriter będzie w stanie przygotować dowolny tekst. Może nie chcieć pisać na przykład o kwestiach światopoglądowych. Albo nie czuć się dobrze w treściach stricte sprzedażowych.
Współpraca z copywriterem – gdzie szukać odpowiedniej osoby
Idealnie współpracować z kimś sprawdzonym, ale nawet osoba z polecenia to może nie być strzał w dziesiątkę. Z różnych powodów. Nie ten styl, nie ta energia, wreszcie Twoje potrzeby mogą nie wpisać się w specjalizację tej osoby.
Na starcie takich poszukiwań mimo wszystko polecam popytać znajome osoby prowadzące biznesy. Nie mów jednak: potrzebuję copywritera. Dodawaj od razu, do czego, do jakiego projektu, do współpracy jakiego rodzaju.
Dobrym źródłem są też grupy na Facebooku i serwisy branżowe, jak na przykład Useme. Możesz także dać ogłoszenie, na przykład na swoich kanałach w mediach społecznościowych. Zanim jednak ogłosisz to we wszystkich możliwych miejscach, weź pod uwagę, że zgłoszeń może być kilka, kilkanaście, może nawet więcej. Jasne, nie masz obowiązku odpowiadania na wszystkie, ale choćby podziękowanie za kontakt to miły gest.
Czego potrzebuje copywriter, aby dla Ciebie pisać
Wspominałam już, że współpraca z copywriterem powinna opierać się na planowaniu i solidnych ustaleniach. Nawet osoba, która zna markę, nie usiądzie i nie napisze tekstu na hasło: wpis na bloga. Ustalcie zatem, o czym to ma być, jak długi tekst jest potrzebny, jaki cel ma realizować. Bardzo dobrze jest wszystko to… spisać. I to nie tylko w umowie.
Brief dla copywritera
Mail z wytycznymi czy osobny dokument – brief kreatywny to punkt odniesienia w całym projekcie. Może wymagać aktualizacji, szczególnie jeżeli współpraca dotyczy kolejnych elementów. Nawet w tej stałej, abonamentowej współpracy, dobrze jest przygotowywać brief każdego tekstu. Niekoniecznie rozbudowany.
Ale jeśli masz konkretne oczekiwania, chcesz, by w tekście pojawiło się coś wyjątkowego, określonego czy nietypowego – daj o tym znać wykonawcy. Oprócz tego zawrzyj oczywiście podstawowe, techniczne i organizacyjne informacje: rodzaj tekstu, temat, długość, ewentualne odwołania, źródła, materiały, które może wykorzystać, termin dostarczenia wyników pracy.
To może być uproszczenie, ale w większości sytuacji się sprawdza. Im większy projekt, tym bardziej szczegółowy brief jest potrzebny.
Współpraca z copywriterem – baza wiedzy
Pełnej wiedzy o języku komunikacji i wartościach firmy nie da się zdobyć po przeczytaniu jej strony internetowej. Dlatego przed rozpoczęciem współpracy z copywriterem, zastanów się, co możesz takiej osobie powiedzieć o tym, co i jak chcesz mówić swoim odbiorcom.
Najlepiej przygotuj takie podsumowanie w formie pisemnej. Stwórz dokument, który nazywany jest Tonem i głosem marki – i zawiera podstawowe informacje między innymi o tym, jak zwracasz się do swoich odbiorców, co jest dla Ciebie ważne w działalności, jakie emocje chcesz wywoływać, z czym chcesz być kojarzon_.
To bardzo uniwersalny dokument – choć oparty głównie na kwestiach językowych, wiele mówi też o stylu, więc przyda się również we współpracy z grafikiem czy montażystą wideo.
Oprócz tego, przy większej lub stałej współpracy, możesz też podzielić się wcześniejszymi materiałami. Na przykład pokazać maile sprzedażowe, treści landingów z poprzednich kampanii, ale również płatne produkty, jak e-booki czy kursy – tak, aby osoba, która ma stworzyć teksty o Tobie i Twojej marce, wiedziała możliwie najwięcej, miała dużo odnośników, punktów zaczepienia.